Správa kotelen a vodohospodářských zařízení

4) Správa kotelen a vodohospodářských zařízení

 

Název agendySpráva kotelen a vodohospodářských zařízení
Účel zpracování
  • Evidence smluvních vztahů k dodávkám tepla
  • Evidence smluvních vztahů k vodnému a stočnému
Kdo zpracováváUživatelé systému FAMA – správci smluvních vztahů v oblasti tepla a vody – kmenoví zaměstnanci ASPO
Subjekt údajů, jehož osobní údaje se zpracovávají

Odběratelé tepla a vody:

  • občané České republiky,
     
    • smluvní klienti ASPO.
Osobní údaje, které se zpracovávají
  • jméno,
  • příjmení,
  • adresa trvalého bydliště,
  • datum narození – pro potřeby smlouvy – není dále evidováno v systému FAMA,
  • kontaktní telefon – nepovinný,
  • číslo účtu – pro účely bezhotovostních operací v rámci vyúčtování služeb.
Právní titul a právní úprava

Vyjma kontaktního telefonu a čísla účtu jsou údaje evidovány za účelem uzavření smlouvy v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

Kontaktní telefon je nepovinný a jeho zpracování v ASPO je v zájmu subjektu údajů pro možnost operativního kontaktu ze strany poskytovatele služeb (ASPO).

Číslo účtu je evidováno pro účely bezhotovostního vypořádání plateb za poskytované služby – oprávněný zájem.

Popis, jak je subjekt údajů informován o zpracováníUstanovením o ochraně osobních údajů ve smlouvě obsahujícím informace o zpracovateli, rozsahu zpracování (výčet údajů), účelu a době zpracování.
Způsob zpracování (papírově, elektronicky)

Elektronicky v systému FAMA.

V listinné podobě ve formě smlouvy.

Způsob uložení (kartotéka, informační systém – název)

Informační systém FAMA – databáze bez VIP přístupu.

Smlouvy jsou ukládány v uzamykatelných skříních v uzamykatelných kancelářích správců vodohospodářských zařízení a kotelen – příruční spisovny. Smluvní dokumentace neaktivních vztahů jsou archivovány v souladu s platnou legislativou.

Využití zpracovatele údajů (ano/ne)NE
Příjemce údajůNE
Předání do zahraničí (ano/ne)NE
Přístupová oprávněníSprávce zařízení – kompletní informace o smluvních klientech v systému FAMA.
Popis opatření k zajištění požadované ochrany osobních údajůHierarchické nastavení přístupových oprávnění.
Doba uchování dle Spisového a skartačního řáduV souladu s platnými legislativními předpisy.